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DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何讓辦公效率原地起飛
【課程編號】:NX45574
DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何讓辦公效率原地起飛
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:半天
【課程關(guān)鍵字】:Deepseek培訓(xùn),辦公培訓(xùn)
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【課程介紹】
當(dāng)前職場中,大量時間被瑣碎事務(wù)占用,員工常陷于重復(fù)性工作導(dǎo)致效率瓶頸日益顯著。傳統(tǒng)辦公工具難以滿足多模態(tài)信息處理需求,在音頻分析、圖文生成等場景仍需依賴人工操作,存在耗時且易出錯的痛點。隨著生成式AI技術(shù)成熟,DeepSeek等工具雖為自動化辦公提供可能,但多數(shù)企業(yè)仍面臨系統(tǒng)化應(yīng)用能力不足的困境,員工在提示詞設(shè)計、AI多場景適配等關(guān)鍵技能上存在明顯短板。本課程立足第四次工業(yè)革命背景,以DeepSeek為核心工具鏈,構(gòu)建覆蓋職場寫作全場景的解決方案,包含通知、郵件、方案、報告、PPT制作等環(huán)節(jié),通過案例解析從基礎(chǔ)文檔寫作到可視化呈現(xiàn)的完整鏈路。例如,運用AI技術(shù)實現(xiàn)會議通知自動生成、新品介紹PPT智能制作,通過技術(shù)邏輯與業(yè)務(wù)痛點的有機融合,幫助學(xué)員完成從基礎(chǔ)工具使用向系統(tǒng)性效率重構(gòu)的進(jìn)階,有效應(yīng)對企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型中的底層能力挑戰(zhàn)。
【課程特點】
- 構(gòu)建全鏈路寫作解決方案:基于DeepSeek工具實現(xiàn)通知公告自動生成(3分鐘完成跨部門會議通知)、商務(wù)郵件智能優(yōu)化(支持多語言轉(zhuǎn)換與合規(guī)校驗)、行業(yè)方案結(jié)構(gòu)化輸出,直至專業(yè)報告與PPT核心內(nèi)容生成(動態(tài)數(shù)據(jù)可視化模塊自動生成圖表)。
- 人機協(xié)作深度適配:通過提示詞工程訓(xùn)練,教授如何精準(zhǔn)定義任務(wù)需求(如“會議紀(jì)要智能摘要”),結(jié)合DeepSeek反饋優(yōu)化策略,實現(xiàn)高效人機對話。
- 企業(yè)級實戰(zhàn)賦能:形成從基礎(chǔ)寫作到智能創(chuàng)作的閉環(huán)能力體系,直擊職場人在方案撰寫、報告編制等場景中的效率瓶頸。
【課程對象】
本課程適合希望通過AI技術(shù)提升企業(yè)運行效率的企業(yè)主和管理層,尤其是那些從事電商、技術(shù)研發(fā)、市場營銷、人力資源和項目管理的專業(yè)人員。
【課程大綱】
模塊一.我的AI助理DeepSeek:80%瑣事交給它準(zhǔn)點收工(15min/0.25H)
1.場景化導(dǎo)入
實例說明設(shè)計說明:情景代入,引發(fā)痛點
舉例:牛瑪?shù)摹负谏瞧谝弧?/p>
"早上9:15分,市場部蘇珊同時面對:
57封未讀郵件(其中3封標(biāo)紅緊急)
2場沖突的會議邀約(老板VS大客戶)
領(lǐng)導(dǎo)臨時要的季度數(shù)據(jù)匯總表
忘記給生病住院的母親訂餐..."
2.現(xiàn)場互動:你希望把什么工作交給AI
現(xiàn)場互動設(shè)計說明:引起話題,展開討論,喚醒學(xué)員
3.引入課程大綱
引入課程大綱設(shè)計說明:呼應(yīng)痛點,強調(diào)課程主題
4.個人介紹
個人介紹設(shè)計說明:介紹老師,強調(diào)為什么授課老師可以解決職場痛點
5.小白三步上手DeepSeek
小白三步上手
DeepSeek理論:如何快速使用DeepSeek
舉例+實操:帶領(lǐng)現(xiàn)場受訓(xùn)人員輸入“AI小白如何使用DeepSeek”進(jìn)行生成
1.找到DeepSeek入口
2.進(jìn)行對話
3.查看結(jié)果
模塊二.提示詞:學(xué)會與DeepSeek進(jìn)行人機對話(30min/0.5H)
1.場景導(dǎo)入
場景導(dǎo)入設(shè)計說明:小白上手問題總結(jié)及提示詞導(dǎo)入
2.身背鑰匙
身背鑰匙理論:提示詞基本構(gòu)成
舉例:身份+背景+要求+示例
實操:現(xiàn)場互動逐步完善身份、背景、要求、示例
3.實例分析
實例說明設(shè)計說明:案例與身背鑰匙相互印證
實操:現(xiàn)場互動逐步完善身份、背景、要求、示例
4.上手實操
上手實操設(shè)計說明:1.小組輸出結(jié)果分享 2. 問題匯總及QA
實操:分組實戰(zhàn)完成身份、背景、要求、示例填寫生成并點評
5.如何讓AI更懂你
如何讓AI
更懂你設(shè)計說明:
1.介紹kimi提示詞助手的使用
2.官方提示詞庫展示(活躍氣氛+動態(tài)時間控制)
理論:
1.提示詞進(jìn)一步優(yōu)化技巧
2.提示詞優(yōu)化工具
3.官方提示詞庫
舉例+實操:
1.提示詞優(yōu)化工具的使用
2.官方提示詞庫的使用
模塊三.AI(愛)上職場“寫”作:DeepSeek助力打造完美文案(120min/2H)
1.如何使用AI輔助寫通知
如何使用AI
輔助寫通知設(shè)計說明:通過情境導(dǎo)入引出學(xué)習(xí)AI寫作的必要性
理論:通過AI寫通知的技巧
舉例:會議通知
實操:請現(xiàn)場人員寫一個月例會的會議通知
2.如何使用AI輔助寫郵件
如何使用AI輔助寫郵件理論:通過AI寫郵件的技巧
舉例:起草中加韓三種語系公司郵件
實操:請現(xiàn)場人員寫一份中日跨國公司詢價郵件
3.如何使用AI輔助寫方案
如何使用AI輔助寫方案理論:通過AI寫方案的技巧
舉例:起草一份月度營銷方案
實操:請現(xiàn)場人員寫一個用戶調(diào)研方案
4.如何使用AI輔助寫報告
如何使用AI輔助寫報告理論:1. 通過AI寫報告的技巧 2. 固定報告格式要求
舉例:月度營銷結(jié)果分析匯總報告
實操:請現(xiàn)場人員寫一個用戶調(diào)研匯總報告
5.如何使用AI輔助寫ppt
如何使用AI輔助寫ppt理論:訊飛智文的使用
舉例:月度營銷結(jié)果分析匯總報告做成ppt
實操:請現(xiàn)場人員寫一個用戶調(diào)研匯總報告ppt
模塊四. AI賦能:解碼第四次工業(yè)革命的底層邏輯(15min/0.25H)
1.第四次工業(yè)革命的底層邏輯
第四次工業(yè)革命的底層邏輯設(shè)計說明:講解第四次工業(yè)革命是對智力的替代(造焦慮)
2.個人不被AI替代的方法
個人不被AI替代的方法設(shè)計說明:講解在AI時代個人需要綜合能力
3.企業(yè)長足發(fā)展之計
企業(yè)長足發(fā)展之計設(shè)計說明:講解在AI時代企業(yè)需要智能化改造及高級課程帶貨
謝老師
謝軍
亞洲機器人聯(lián)盟中國區(qū)副秘書長
AIGC應(yīng)用教練
“瓦楞紙低速教學(xué)無人機”實用新型專利獲得者
世界機器人大賽-無人機五項趣味賽發(fā)起人
廣東省商務(wù)廳國際項目特聘專家
AI大模型商務(wù)應(yīng)用高級講師
青少年科技研學(xué)課程設(shè)計開發(fā)專家
常駐地:廣州
個人背景
謝軍老師擁有20年跨領(lǐng)域?qū)崙?zhàn)經(jīng)驗,深耕外貿(mào)與科技教育雙賽道。曾任廣東省大型國企高管,主導(dǎo)千億級外貿(mào)項目及國際商務(wù)合作;2018年轉(zhuǎn)型科技教育,專注青少年AI、無人機、機器人、編程、元宇宙(數(shù)字孿生)課程等領(lǐng)域。深耕AI技術(shù)應(yīng)用,精通大模型實戰(zhàn)(DeepSeek+、通義千問)、生成式AIGC內(nèi)容開發(fā)、AI智能體設(shè)計,主導(dǎo)設(shè)計“世界機器人大賽無人機賽項”“校園元宇宙實驗室”等標(biāo)桿項目,獲“瓦楞紙低速教學(xué)無人機”實用新型專利,現(xiàn)任亞洲機器人聯(lián)盟中國區(qū)副秘書長,致力于推動AI與教育深度融合。
實踐背景
謝軍老師深耕AI與科技教育前沿,2018年轉(zhuǎn)型后主導(dǎo)多項創(chuàng)新項目,AI教育研發(fā):設(shè)計全球首個“青少年無人機五項趣味賽”,推動其成為世界機器人大賽官方賽項;開發(fā)《女媧補天-行星防御編年史》AI科技競賽四年系列賽,首創(chuàng)“AI+科幻”教學(xué)模式,覆蓋超10萬青少年。打造“校園元宇宙實驗室”,融合3D建模、編程與虛擬現(xiàn)實技術(shù),為50+學(xué)校提供AI課程體系;獲“瓦楞紙低速教學(xué)無人機”專利,將低風(fēng)險無人機教具引入普惠教育。為龍昌集團(tuán)策劃“工業(yè)+AI”研學(xué)基地,通過機器人、AIGC內(nèi)容生成技術(shù)重構(gòu)工業(yè)文化體驗。
擅長AI大模型教學(xué)應(yīng)用(DeepSeek+、通義千問)、生成式AIGC全鏈條開發(fā)、AI智能體設(shè)計、元宇宙課程架構(gòu),擅長以科技驅(qū)動教育創(chuàng)新。
精品課程:
《生成式AIGC實戰(zhàn)應(yīng)用課程》
《AIGC生產(chǎn)力覺醒:從圖片到視頻的智能創(chuàng)作實戰(zhàn)》
《AI視覺生成全鏈路解析:從創(chuàng)意到商業(yè)變現(xiàn)》
《百萬播放量的秘密:AIGC圖片視頻生成實戰(zhàn)指南》
《DeepSeek助力十倍提效:AI工具如何讓辦公效率原地起飛》
《AI在職場中的革命性應(yīng)用》
授課風(fēng)格:
高能控場:曾任國企副總、世界機器人大賽無人機趣味賽現(xiàn)場總監(jiān)、總裁判,擅長千人場域節(jié)奏把控,課堂互動流暢。
實戰(zhàn)導(dǎo)向:結(jié)合外貿(mào)、科技項目案例,以“學(xué)以致用”為核心,提升學(xué)員實操能力。
創(chuàng)新驅(qū)動:課程融入AI、元宇宙等前沿技術(shù),設(shè)計趣味競賽與項目,激發(fā)創(chuàng)造力。
深度互動:通過分組協(xié)作、情景模擬等形式,確保學(xué)員全程參與,反饋積極。
服務(wù)客戶:
教育行業(yè):廣東省實驗中學(xué)、中央電教館、香港教育局、亞洲機器人聯(lián)盟
科技企業(yè):微軟、騰訊、龍昌集團(tuán)、廣新達(dá)電商平臺
政府與行業(yè)協(xié)會:廣東省科協(xié)、廣州市科協(xié)、中國科協(xié)、世界機器人大會、省絲綢紡織集團(tuán)
媒體機構(gòu):南方日報、信息時報、廣州市商務(wù)局(1039市場采購項目)
文旅交通:南沙國際郵輪母港運營公司
學(xué)員反饋:
“課程將AI技術(shù)融入趣味競賽,孩子從‘被動學(xué)’變成‘主動創(chuàng)’!”
——廣州某中學(xué) 張老師
“謝老師控場能力一流,千人課堂也能讓每個學(xué)生專注投入。”
——亞洲機器人聯(lián)盟 梁主席
我要預(yù)訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
職業(yè)技能培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊
李皓明老師
李皓明老師 職場效能提升專家 12年團(tuán)隊管理與項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實戰(zhàn)...
