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      中國企業案例式【高級秘書、助理與辦公室行政統籌管理】實戰特訓

      【課程編號】:MKT008707

      【課程名稱】:

      中國企業案例式【高級秘書、助理與辦公室行政統籌管理】實戰特訓

      【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

      【所屬類別】:行政管理培訓

      【時間安排】:2026年05月28日 到 2026年05月29日2200元/人

      2025年05月08日 到 2025年05月09日2200元/人

      2024年05月16日 到 2024年05月17日2200元/人

      【授課城市】:青島

      【課程說明】:如有需求,我們可以提供中國企業案例式【高級秘書、助理與辦公室行政統籌管理】實戰特訓相關內訓

      【其它城市安排】:上海 昆明 北京

      【課程關鍵字】:青島高級秘書培訓,青島行政助理培訓,青島行政統籌培訓

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      課程介紹:

      近年來,辦公室作為一個集組織、管理與協調等多種職能于一身的機構,成為企業和企業領導與外界交往、企業內部關系協調的重要紐帶,在企、事業單位中發揮著越來越重要的作用。而辦公室業務管理水平的高低則是辦公室能否正常運轉的關鍵,同時也是影響企、事業單位工作效率和經濟效益高低的關鍵。

      課程收益:

      (1)務實性:避免空洞的理論、理念和規律的闡述,而是基于企業實踐中的常見問題,并從典型案例入手,深入分析如何解決實際問題,然后從解決實際問題中學習相關技能。

      (2)形象性:依據大量的實踐案例進行分析提煉,編制劇本后,進行“電視劇”式的拍攝。課堂上通過形象的、甚至是正反面對照的錄像情景分析,逐步引導受訓人員了解到在不同情形下解決問題的技能和流程,能給學員留下非常深刻、形象的印象。

      (3)實效性:技能的提升70%依靠挑戰性的工作任務,20%靠他人指點,10%靠課堂教學。百朗教育公司開發的這種課程形式已經不再是簡單的課堂教學,而是結合“挑戰性問題”、“專家指導”、“在崗培訓”和“課堂教學”于一身,實效性大為提升。

      培訓對象:

      1.各單位負責辦公室管理工作的領導,辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機要工作的有關人員。

      2.企業經理助理、高級秘書、專業秘書、高級行政支持人員、行政人員、行政助理等。

      培訓內容:

      (一)新時期辦公室工作:

      1.新時期辦公室工作面臨的挑戰與機遇;

      2. 辦公室基本職能與工作特點;

      3. 新時期辦公室工作的“四個轉變”;

      4. 搞好辦公室工作的思路;

      5. 提高辦公室工作質量和效率的有效途徑。

      (二)新時期辦公室領導藝術:

      1.領導決策藝術;

      2.領導用人藝術;

      3.領導授權藝術;

      4.領導協調藝術;

      5.領導溝通藝術;

      6.領導激勵藝術;

      7.領導公關藝術;

      8.領導開會藝術;

      9.領導藝術修煉途徑與方法。

      (三)辦公室工作危機處理:

      1.單位突發事件預防;

      2.突發事件處理原則;

      3.突發事件處理程序與技巧;

      4.辦公室危機處理能力提升方法。

      (四)辦公室績效考核設計:

      1.辦公室績效考核的評價標準;

      2.辦公室績效考核的方法;

      3.辦公室績效考核的方案設計;

      4.辦公室績效考核結果的實施與履行。

      (五)辦公室政務商務禮儀:

      1.辦公室接待禮儀與涉外禮儀:

      (1)個人形象設計;(2)常用社交禮儀;(3)商務禮儀;(4)涉外禮儀。2.出國訪問基本政策與外事知識。3. 接待臺港澳同胞基本政策與技巧。

      (六)辦公室公文處理:

      1.公文格式規范;

      2.公文文種規范;

      3.公文處理規范;

      4.辦公室主任(秘書)如何簽發文件。

      (七)辦公室檔案管理:

      1.企業內不同部門的檔案特點;

      2.辦公室檔案類型;

      3.辦公室檔案管理系統。

      (八)秘書/助理職業定位與基本技能職業化:

      1.什么是現代職業秘書/助理;

      2.職業秘書/助理的作用;

      3.職業秘書/助理應掌握的基本工作方法;

      4.職業秘書/助理必備的工作工具;

      5.職業秘書/助理應具備的職業素質

      6.如何成為老板的得力助手。

      專家老師

      中共中央辦公廳電子科技學院 姬瑞環教授

      國務院辦公廳秘書局 成小軍局長

      國家秘書職業技能鑒定專家委員會主任、劍橋秘書考試委員會主任、中國高教秘書學會 范立榮會長

      中國人民大學國際關系學院外交學系主任,著名的禮儀專家金正昆教授

      中國人民大學檔案學院 曹潤芳教授

      (每次培訓從以上專家中選配,以實際通知到會專家為準)

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