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AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升
【課程編號】:NX45508
AI助力企業(yè)辦公全流程效能提升
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:辦公流程培訓(xùn)
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【課程背景】
在當(dāng)下快節(jié)奏商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)辦公面臨諸多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)辦公模式下,信息獲取耗時費力,常陷入數(shù)據(jù)海洋卻難提關(guān)鍵價值;文檔撰寫、PPT 制作等繁瑣任務(wù)占用大量時間,效率低且質(zhì)量參差不齊;跨部門協(xié)作時溝通不暢、信息孤島問題突出,嚴(yán)重阻礙項目推進效率。而人工智能技術(shù)的蓬勃發(fā)展,為企業(yè)辦公帶來了全新轉(zhuǎn)機。本課程聚焦于將 AI 技術(shù)深度融入企業(yè)辦公全流程,助力企業(yè)人員突破傳統(tǒng)辦公瓶頸,實現(xiàn)辦公效能的全面提升。
【課程收益】
幫助學(xué)員熟練掌握 AI 助力下的辦公技巧,涵蓋高效提示詞定制、信息速獲取與分析、資料快閱讀、文檔與 PPT 高質(zhì)量撰寫等核心技能,打造辦公全流程的 AI 賦能模式,切實提升辦公效率與質(zhì)量。
【課程特色】
工具實操豐富:精選當(dāng)下實用的 AI 辦公工具,手把手教學(xué)安裝部署與高級應(yīng)用,打造專屬 AI 辦公工具箱。
案例驅(qū)動教學(xué):結(jié)合企業(yè)實際辦公場景案例,讓學(xué)員在真實情境中掌握 AI 應(yīng)用技巧,確保學(xué)以致用。
互動性強 :設(shè)置豐富的互動環(huán)節(jié),包括小組練習(xí)、現(xiàn)場測試、案例研討等,提升學(xué)員參與感與學(xué)習(xí)效果。
【課程收益】
個人效率提升:學(xué)員熟練掌握高效提示詞定制方法,借助 AI 快速完成各類辦公任務(wù),節(jié)省時間 50% 以上。
工作質(zhì)量飛躍:利用AI輔助撰寫文檔、制作 PPT,內(nèi)容更精準(zhǔn)、邏輯更清晰、視覺效果更佳,工作質(zhì)量顯著提高。
團隊協(xié)作優(yōu)化:學(xué)會運用 AI 工具打破溝通壁壘,提升團隊協(xié)作效率,增強團隊凝聚力與戰(zhàn)斗力。
【課程對象】
企業(yè)中層各部門管理者及負責(zé)人,中臺職能部門員工,基層員工,新員工。
【課程大綱】
一:AI的基礎(chǔ)認知
1.AI基礎(chǔ)概念
2.AI的4個發(fā)展階段與進化歷史
3.AI在工作和生活的案例
4.為什么Deepseek是國運級產(chǎn)品
5.Deepseek的核心優(yōu)勢:開源、國產(chǎn)、推理、免費
6.案例:買車的推理能力與解決方案
7.常見AI工具分類:300+工具
8.AI帶來的機遇和挑戰(zhàn)
二:打造AI兵器庫
1.200種國產(chǎn)AI工具交付與安裝
2.不同AI工具的優(yōu)勢和特征
3.常見AI工具的功能介紹與實操:
deepseek、橙篇、千義通問、即夢、豆包等
4.本地部署實操:Ollma為主
5.案例:用3種以上AI工具快速提取合同關(guān)鍵條款
6.實戰(zhàn)練習(xí):用不少于3種AI工具完成復(fù)雜任務(wù)
三:AI提示詞訓(xùn)練
1.提示詞為什么重要
提示詞=新型溝通力+創(chuàng)造力的放大器
2.提示詞底層邏輯:
AI對話四象限:人機協(xié)作的關(guān)系
3.提示詞邏輯:清晰原則
3C法:Clear(清晰)、Concrete(具體)、Contextual(情境化)
4.提示詞初級公式:學(xué)會結(jié)構(gòu)化提問
STARF模型
寫提示詞 ≠ 會用術(shù)語,而是“會說人話”
5.提示詞邏輯:進階技巧
(1)多輪提示詞對話法
第一步:出輪輸入
第二步:中間微調(diào)
第三步:終輪定稿
案例:寫一篇關(guān)于“為什么普通人也該學(xué)AI提示詞”的文章
練習(xí):寫一篇關(guān)于向上級匯報你本周工作的郵件
補充:三大心得
(2)隱喻引導(dǎo)法
像 [ ] 一樣+[ ] 這個+ [ ]
案例分析:有趣的跨界案例
6.其他提示技巧
實操練習(xí):運用不同提示詞模版,完成方案的指令
四:AI大模型操作實戰(zhàn)
辦公常見AI使用場景的拆解
1、怎樣用AI搜索
秘塔搜索使用
Globe explorer
Filetype:ppt/pdf/word
練習(xí):請選定想做的工作主題,完成搜索內(nèi)容
2、怎樣運用AI寫公文
公文分類:法定公文和事務(wù)性公文
訊飛文書
新華妙筆
橙篇AI綜合使用
會議記錄:語音轉(zhuǎn)文字(豆包/通義千問)
寫公文的綜合應(yīng)用:Deepseek+橙篇+kimi+秘塔+Globe explore
練習(xí):按照流程完成一篇復(fù)雜的公文寫作
3、怎樣運用AI做表格
AI自動填充表格+AI生成圖表和報告+AI進行數(shù)據(jù)分析+AI發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢
辦公小浣熊使用
飛書多維表格使用
練習(xí):請用飛書多維表格,建立一個任務(wù)管理界面
4、怎樣運用AI做思維導(dǎo)圖
Deepseek/kimi+Xmind
5、怎樣運用AI做PPT
生成內(nèi)容大綱
根據(jù)大綱生成PPT
根據(jù)PPT細化內(nèi)容
練習(xí):請生成一份PPT內(nèi)容
6、怎樣運用AI做圖
豆包+即夢+海螺
7、怎樣運用AI做短視頻
AI自動生成腳本
AI智能插入素材
AI高效剪輯美化
AI分析趨勢決策
案例:像導(dǎo)演一樣思考分鏡,生成短視頻內(nèi)容
練習(xí):制作一個10秒左右的視頻
思考:如何用AI替代你業(yè)務(wù)流程的哪個環(huán)節(jié)
李老師
李金金老師
——企業(yè)職場AI提效與落地應(yīng)用實戰(zhàn)專家
阿里巴巴達摩院官方認證人工智能訓(xùn)練師(高級)
訊飛星火認證的AI Prompt工程師
人力社會資源保障部認證企業(yè)教練(高級)
中廣協(xié)活動營銷專業(yè)委員會特聘AI講師
中海油特聘AI辦公提效輔導(dǎo)講師
新華書店線下職場課堂特聘AI講師
Bilibili官方訪談節(jié)目AI系列主題顧問
原納斯達克上市金融公司商業(yè)戰(zhàn)略負責(zé)人
原頭部互聯(lián)網(wǎng)鳳凰新媒體資深運營編輯
曾服務(wù)50 +行業(yè)頭部企業(yè)的資深咨詢顧問
曾在全球排名第二的波士頓咨詢公司線上戰(zhàn)略項目實習(xí)
聯(lián)合國教科文組織認證全球線上教師資格
【個人簡介】
李金金老師擁有17年豐富的工作經(jīng)歷,曾在互聯(lián)網(wǎng)大廠及頭部咨詢公司任職,具備深厚的企業(yè)管理與咨詢經(jīng)驗。憑借多年創(chuàng)業(yè)積累,對市場趨勢和客戶需求有著敏銳洞察力,能精準(zhǔn)把握商業(yè)和管理知識技能。近年來,李老師專注于AI技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用有著很深的研究與實踐,致力于將 AI 與企業(yè)運營管理、團隊協(xié)作、人才發(fā)展、辦公提效、內(nèi)容創(chuàng)作、市場營銷等環(huán)節(jié)深度融合,助力企業(yè)實現(xiàn)組織效能提升與人效增長。
【實戰(zhàn)經(jīng)歷】
1、【AI賦能企業(yè)辦公提效】——中海油辦公流程優(yōu)化 AI 技術(shù)提升,實現(xiàn)辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%。
2024年服務(wù)中海油期間,企業(yè)傳統(tǒng)辦公流程存在效率低下、信息孤島等問題。造成該問題的原因在于辦公軟件功能未充分利用、部門間協(xié)作不暢以及信息傳遞不及時。針對這些重復(fù)性與流程性工作問題,正好是可以通過AI 技術(shù)可有效解決。
通過引入 AI 辦公軟件和智能協(xié)作平臺,對員工進行培訓(xùn)指導(dǎo),實現(xiàn)文檔智能撰寫、會議智能安排、任務(wù)自動提醒等功能。利用 AI 的數(shù)據(jù)分析能力優(yōu)化辦公流程,打破信息孤島。經(jīng)過六個月的落地運行,辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%,員工滿意度顯著提高。
2、【AI助力企業(yè)內(nèi)容創(chuàng)作與營銷】——北京眾行傳播項目營銷團隊服務(wù)客戶營銷內(nèi)容創(chuàng)作 AI 技術(shù)提升,實現(xiàn)創(chuàng)作效率提升 50%,成本降低 30%。
北京眾行傳播是營銷行業(yè)的頂尖企業(yè),但是由于其服務(wù)的品牌客戶過多,團隊成員產(chǎn)生了營銷內(nèi)容創(chuàng)作存在效率低、成本高、創(chuàng)意不足的問題。這是由于團隊缺乏高效創(chuàng)作工具,創(chuàng)作過程依賴人工且流程復(fù)雜,這類內(nèi)容創(chuàng)作工作可借助 AI 技術(shù)優(yōu)化。
運用 AI 文案生成工具、圖片設(shè)計軟件和視頻制作平臺,對營銷團隊進行培訓(xùn)。借助 AI 的創(chuàng)意生成能力激發(fā)靈感,快速產(chǎn)出高質(zhì)量內(nèi)容。經(jīng)過五個月的落地運行,營銷內(nèi)容創(chuàng)作效率提升 50%,成本降低 30%,內(nèi)容質(zhì)量和吸引力顯著提高,有效提升了品牌知名度和市場占有率,客戶滿意度得到極大提升,形成了客戶大量的長期合作。
3、【AI 提升企業(yè)人才招聘與選拔效率】江蘇維仁科技企業(yè)人才招聘流程優(yōu)化 AI 技術(shù)提升,實現(xiàn)篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%
江蘇維仁科技作為機器視覺和增材制造的高科技創(chuàng)業(yè)公司,對高新精尖人才的需要就比較迫切,但是企業(yè)人才招聘面臨篩選效率低、招聘周期長的問題。這是由于簡歷數(shù)量龐大,人工篩選耗時費力,且難以精準(zhǔn)匹配崗位需求。針對這類重復(fù)性、規(guī)則明確的工作,AI 技術(shù)能夠有效應(yīng)對。
通過運用 AI簡歷篩選工具,對招聘團隊進行培訓(xùn)指導(dǎo),實現(xiàn)簡歷智能解析、關(guān)鍵信息提取以及與崗位要求的精準(zhǔn)匹配。借助AI的數(shù)據(jù)分析能力,優(yōu)化人才搜索策略。經(jīng)過四個月的落地運行,簡歷篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%,招聘質(zhì)量顯著提高,為企業(yè)發(fā)展提供了有力的人才支持。
【培訓(xùn)經(jīng)驗】
1、與中廣協(xié)活動營銷專業(yè)委員會合作開發(fā) AI 營銷課—好評率96.5%
2024年AI在營銷領(lǐng)域嶄露頭角,眾多營銷從業(yè)者卻面臨如何將其應(yīng)用于實際工作的困境。中廣協(xié)活動營銷專業(yè)委員會為助力成員企業(yè)提升營銷創(chuàng)新能力,啟動 AI 營銷系列課程開發(fā)計劃。
李金金老師憑借卓越的授課技巧和深厚的 AI 實踐經(jīng)驗脫穎而出,成為課程開發(fā)專家。李老師針對營銷人員日常工作中的高頻 AI 應(yīng)用場景,精心打造《營銷人的AI實戰(zhàn)課》。課程內(nèi)容涵蓋 AI 工具在市場調(diào)研、創(chuàng)意生成、活動策劃等方面的應(yīng)用。課程推出后,獲得眾多會員單位的采購,好評率達到96.5%。
2、招聯(lián)金融AI辦公提效訓(xùn)練營-滿分好評率98%,學(xué)完即能應(yīng)用占比96%
招聯(lián)金融集團在大力推進企業(yè)員工AI應(yīng)用落地,期待通過AI賦能提升員工辦公效率。
李金金老師是招聯(lián)金融公司AI應(yīng)用培訓(xùn)專家?guī)斐蓡T,為招聯(lián)金融公司提供AI課程培訓(xùn)服務(wù)。針對客戶營銷團隊的具體業(yè)務(wù)需求,進行針對性下線訓(xùn)練營培訓(xùn)。主要內(nèi)容涵蓋AI基礎(chǔ)知識認知、AI提示詞設(shè)計、AI辦公提效、AI客服內(nèi)容生成、AI智能體搭建。
整體參訓(xùn)學(xué)員滿分好評率98%,學(xué)完即能應(yīng)用占比96%。
3、北京城市學(xué)院國際傳播學(xué)院本科生《AI傳播實踐與創(chuàng)新應(yīng)用授課》
北京城市學(xué)院國際傳播學(xué)院開設(shè)AI傳播實踐與創(chuàng)新應(yīng)用課程,旨在提升學(xué)生對 AI 技術(shù)的認知和應(yīng)用能力。李金金老師作為特聘專家,為學(xué)生講授《AI內(nèi)容創(chuàng)作課》和《AI市場分析課》兩門特色課程,傳授如何運用 AI 提升內(nèi)容創(chuàng)作質(zhì)量和市場分析效率的實戰(zhàn)技能,課程受到師生廣泛好評,被納入學(xué)院優(yōu)質(zhì)課程體系。
【理論體系】
AI辦公提效模型:結(jié)合多年企業(yè)管理經(jīng)驗和 AI 應(yīng)用實踐,李老師構(gòu)建了一套 AI 辦公提效模型,從文檔處理、內(nèi)容創(chuàng)作、任務(wù)協(xié)作等環(huán)節(jié)入手,通過引入 AI 工具和平臺,優(yōu)化辦公流程,提升辦公效率和質(zhì)量,打造智慧辦公環(huán)境。
AI營銷內(nèi)容創(chuàng)作框架:針對企業(yè)營銷內(nèi)容創(chuàng)作中的痛點問題,李老師總結(jié)出 AI 營銷內(nèi)容創(chuàng)作框架,涵蓋創(chuàng)意激發(fā)、內(nèi)容生成、優(yōu)化迭代等環(huán)節(jié),通過 AI 技術(shù)提升營銷內(nèi)容創(chuàng)作的效率和質(zhì)量,助力企業(yè)實現(xiàn)精準(zhǔn)營銷和品牌傳播。
【愿景使命】
致力于成為企業(yè) AI應(yīng)用的引路人,幫助企業(yè)將 AI 技術(shù)落地到實際業(yè)務(wù)場景中,提升企業(yè)運營效率和競爭力,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。
【授課風(fēng)格】
案例式教學(xué):在課程中融入大量實際案例,深入剖析 AI 在不同企業(yè)中的應(yīng)用場景和解決方案,讓學(xué)員更直觀地理解 AI 技術(shù)的應(yīng)用價值,提升學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和參與度。
互動式教學(xué):鼓勵學(xué)員積極參與課堂討論,通過提問、小組作業(yè)、案例分析等方式,引導(dǎo)學(xué)員主動思考和探索,加深對知識的理解和掌握,培養(yǎng)學(xué)員解決實際問題的能力。
實操式教學(xué):注重學(xué)員的實踐操作能力培養(yǎng),提供豐富的 AI 工具和平臺,讓學(xué)員在課堂上親自動手實踐,掌握 AI 技術(shù)的具體應(yīng)用方法和技巧,確保學(xué)員學(xué)以致用。
我要預(yù)訂
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